Guiselaine Capella zet hier helder uiteen hoe je gebruik kan maken van het STAPbudget. Dit als persoon, nederlands ingezetene, maar ook hoe je als ondernemer het STAPbudget kunt inzetten voor jouw cursisten. Samengevat, een hele goede overheidsregeling waar iedereen beter van wordt.
Guiselaine legt uit: "Als ondernemer heb ik ieder jaar een budget voor seminars,
netwerkbijeenkomsten en cursussen. Hiermee houd ik mijn kennis op peil en netwerk ik. Dit jaar heb ik 1.000 euro extra te besteden aan scholing door het Stapbudget."
Het stapbudget vervangt
Het Stapbudget geldt sinds dit jaar en is voor iedereen! Het Stapbudget vervangt de fiscale aftrekpost Scholing op de inkomstenbelasting. Iedereen, behalve
ondernemers konden deze aftrekpost gebruiken. Het Stapbudget is een vooruitgang, want iedereen tussen de 18 jaar en de AOW-leeftijd met een uitkering (WAO/WIA, WAJONG, WW, etc), ondernemers en werknemers kunnen één keer per jaar gebruik maken van de 1.000 euro scholingsbudget via het UWV. Stap in het Stapbudget staat voor STimulering Arbeidsmarkt Positie.
Voorbeeld 1: De Big Data cursuskost ongeveer 600 euro. De 600 euro wordt naar de opleider overgemaakt door UWV en de cursist kan starten. Het Stapbudget is zo in zijn geheel voor dit jaar verbruikt voor deze Nederlander.
Het STAPbudget
Met dit scholingsbudget kan iedere Nederlander zijn of haar kennis op peilhouden en/of omscholen. Ook coaching kan met het Stapbudget betaald worden. Ieder jaar is er per Nederlander maximaal 1.000 euro beschikbaar voor cursus, training, opleiding of coaching.
Voorbeeld 2: Een coachingstrajectbij een coach op het Stapbudgetcoachingslijstkost ongeveer 1.500 euro. De 1.000 euro wordt naar de coach overgemaakt en diegene die gebruikt maakt van de coach moet dan nog ongeveer 500 euro betalen aan de coach. De coach moet zelf het factuur sturen voor de resterende 500 euro. Het Stapbudget is dan geheel verbruikt voor dit jaar voor deze Nederlander.
Aanvragen van het STAPbudget
Dit jaar heeft men nog drie keer de mogelijkheid om gebruik te maken van het Stapbudget, namelijk op:
- 1 juli tot en met 31 augustus 2022
- 1 september tot en met 31 oktober 2022
- 1 november tot en met 31 december 2022.
Lukt de aanvraag niet in de periode van 1 juli dan mag er opnieuw een aanvraag ingediend worden in een van de volgende periode in 2022. Mocht het Stapbudget
niet toegekend worden dan mag de opleider geen factuur aan de cursist sturen.
Ondernemers met een eigen cursus
Ondernemers met een eigen cursus, training, opleiding of coaching kunnen hun cursus opgeven voor het Stapbudget-opleidingslijst en/of -coachingslijst. Hier zijn wel voorwaarden aan verbonden. UWV heeft hiervoor een portaal met uitleg hoe een cursus op te nemen in het Stapbudgettraject. In ieder geval moet de ondernemer die zijn of haar cursus en/of coachingstrajectin het Stapbudgettraject wil hebben de volgende stappen doorlopen:
- E-Herkenning aanvragen
- Aansluiten bij DUO via het scholingsregister(Opleider erkend door ministerie van OCW, NRTO-keurmerk, NLFQ-kwalificatie, CEDEO, CIPION- erkenning, Opleider is erkent door sector-of brancheorganisatie)
- Het scholingsaanbod registeren
- Financieel aansluiten bij het door UWV goedgekeurde administratiesysteem
- Het Stap-aanmeldingsbewijs verkrijgen
- Een KvK-registratie hebben
- Bewijs van deelname aan het register
- Iedere cursus die een opleider aan wil bieden in het scholingsregister dient apart geregisterd te worden.
Voorbeeld 3: Schrijft de cursist zich in voor eerstkomende periode van 1 juli en wordt de aanvraag goedgekeurd dan moet de scholing vanuit de opleider voor deze cursist voor eind november 2022 starten.
Kosten scholingsactiviteit
De volgende kosten kunnen meegenomen worden in het bepalen van het cursusgeld voor het Stapbudget:
- Les-, cursus-, of examengeld (Bij opleidingen geldt dat men ieder jaar opnieuw 1000 euro voor dezelfde opleiding aanvragen, let op de kleine letters)
- Leermiddelen of beschermingsmiddelen indien nodig voor de cursus
- Kosten voor het EVC-procedure om toegelaten te worden op het Stapbudgetlijst (Vanaf 2023 verplicht)
- Btw als men btw-plichtig is.
De opleider ontvangt een inkooporder voor alle deelnemers als voorschot. Pas als een deelnemer voor 80 procent heeft deelgenomen aan de cursus en een bewijs van deelname heeft verworven wordt het voorschot omgezet in een definitieve betaling. Het is de verantwoordelijkheid van de opleider om deze aan te leveren bij UWV.
| Voordelen | Nadelen |
| Naamsbekendheid | Het kost tijd om de scholing te registreren |
| Groter bereik doordat het Stapbudget geldt voor de gehele bevolkingsgroep van Nederland | Scholing moet aan Stapbudget voorwaardes voldoen |
| Een extra plek waar de scholing wordt aangeboden | Betaling alleen definitief als de cursist ook daadwerkelijk de curus volgt en het voor 80 procent afrond |
| Mogelijkheid als ondernemer met de scholing op het Stapbudget scholingsplatform te presenteren | |




